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Dépannage

Les situations les plus courantes, et quoi faire. Si le problème persiste, appelez le SAV au 07 64 54 64 65 : il répond 24 h/24, 7 j/7, et corrige le problème par téléphone ou à distance (voir Aide et SAV).

À la caisse

Le paiement par carte reste « en attente »

Le client doit suivre les instructions du terminal ; l'attente peut durer jusqu'à environ une minute et demie. Si le paiement est refusé ou si le terminal ne répond pas, la caisse l'indique : rien n'est encaissé et le panier est conservé. Réessayez, ou encaissez autrement. Vérifiez que le terminal est allumé et connecté : le paiement par carte a besoin d'Internet.

Le ticket ne s'est pas imprimé

Vérifiez le papier et que l'imprimante est allumée et branchée. La caisse affiche Imprimante injoignable ou Échec impression et propose de réimprimer le ticket. Un ticket déjà encaissé se retrouve toujours dans l'écran Reçus, pour le réimprimer en duplicata ou l'envoyer par SMS.

Les boutons d'encaissement ne réagissent pas

Choisissez d'abord Sur place ou À emporter dans le panier : c'est obligatoire avant d'encaisser.

Il y a un écart de caisse à la clôture

Vérifiez les mouvements d'espèces de la session (dépense payée en liquide, appoint de monnaie) et les paiements mixtes. Notez l'explication dans la note de clôture. Le gérant retrouve le détail dans le Z de la session et la trésorerie espèces.

J'ai oublié de fermer la caisse hier soir

Pas de problème : la clôture journalière automatique de 3 h a fermé la session et prévenu le gérant. Ouvrez une nouvelle session pour aujourd'hui.

Borne et site

La borne affiche « Fermé » alors que le restaurant est ouvert

Vérifiez, dans l'ordre : le badge rouge FERMÉ dans l'en-tête de la caisse (une fermeture en urgence est en cours : Rouvrir maintenant) ; une fermeture exceptionnelle enregistrée pour aujourd'hui ; les horaires du jour. La borne s'ouvre quelques minutes avant l'heure d'ouverture (15 minutes par défaut).

Un produit n'est plus proposé à la borne ou sur le site

Il est probablement marqué indisponible : vérifiez l'article, la taille ou l'ingrédient dans la carte. Pour le pain pita, vérifiez l'interrupteur pain pita disponible. Voir Carte et ruptures.

Un client dit que le site refuse sa commande

Le créneau choisi est peut-être fermé, l'adresse hors zone de livraison, ou le minimum de commande de la zone non atteint. Si la cuisine a déjà beaucoup de commandes en attente, le site refuse temporairement les nouvelles commandes. Un paiement déjà fait pour une commande refusée est remboursé automatiquement.

En cuisine

Une commande n'apparaît pas sur l'écran cuisine
  • C'est une commande programmée : elle apparaîtra 10 minutes avant son heure.
  • Elle est dans le bandeau Suspect : elle attend d'être validée.
  • Le paiement par carte n'a pas été accepté : la commande n'est pas partie en cuisine.
La lumière rouge reste allumée

Une commande attend encore, peut-être une commande suspecte à valider. Elle s'éteint quand la dernière commande passe en Prête. Si on l'éteint à la main alors qu'une commande attend, Dalopi la rallume dans la minute.

La lumière rouge ne s'allume plus

Vérifiez que l'interrupteur est alimenté et connecté au Wi-Fi du restaurant. Après une coupure de courant, il lui faut 15 à 30 secondes pour revenir ; Dalopi le remet dans le bon état à la vérification suivante, chaque minute.

Écrans et équipe

L'écran de salle ou l'écran client affiche un refus d'accès

Ces deux écrans ne s'affichent que depuis le réseau du restaurant. Vérifiez que l'appareil est connecté au bon réseau.

Le pointage est refusé

Le téléphone doit être sur le Wi-Fi du restaurant (pas en 4G/5G), et le code change chaque minute : rescannez le QR code. Si la page indique qu'aucun profil salarié actif n'est associé au compte, le gérant doit relier la fiche salarié à ce compte, ou la réactiver. Le gérant peut aussi pointer à la main. Voir la fiche Pointer.

Un client n'a pas reçu de SMS

Dalopi n'envoie un SMS que dans certains cas : commande téléphonique prête, relance d'une commande prête non récupérée, départ du livreur, lien de reçu, code de mot de passe. Vérifiez aussi que le numéro est correct et que le client n'a pas refusé les SMS dans ses préférences.

Internet est coupé

La caisse, la borne, la cuisine et les écrans continuent. En attendant le retour de la connexion, encaissez en espèces : le paiement par carte, le site, les SMS et les e-mails ont besoin d'Internet. Voir Matériel et installation.